每家分店每天一张分录,从 POS 总额自动过账——按类别的营业收入、折扣、服务费、SST、小费,以及每种付款方式对应的清算账户。
开箱即用的马来西亚 F&B 模板:食品与饮料销售成本分列、服务费负债、应付小费、SST 销项税、外送平台清算账户。
供应商账单来自库存收货和发票扫描录入,经过三方容差核对,按审批额度自动流转,并追踪账龄和供应商对账单。
支持 Maybank、CIMB、Public Bank 和 RHB 的对账单导入模板;自动匹配规则处理常规款项,支付网关与外送平台的结算款自动核销各自的清算账户。
销项税从单品级税码自动累计,生成可打印的 SST-02 工作底稿,可追溯至来源分录——如果您未注册 SST,也可以直接关闭。
MyInvois 提交记录每期与已过账收入核对,锁账前生成例外报告,列出任何未提交或被退回的项目。
按周、按月或按 13 期查看单店及集团合并损益表,另有资产负债表和试算表——贴合餐饮经营节奏,不只是日历月份。
EPF、SOCSO、EIS、PCB 和 HRD Corp 按每位员工的国籍身份计算,依据已批准的考勤表,支持 1.5 倍、2 倍和 3 倍加班类别——费率表按生效日期分版本管理。
每次发薪自动生成 EPF Form A、SOCSO/EIS Assist 和 PCB CP39 申报文件,以及可直接上传的银行薪资批量文件。
薪资单以 PDF 和在线形式直接发布到每位员工的门户——无需打印、无需信封,再也不会有人问"boss, mana payslip saya?"
按分店设立分配池,依职位、工时和年资设定积分规则——份额自动计入发薪的收入项目,并保留完整审计记录。
可在系统内运行完整总账,也可用子账模式将分录批量导出至 SQL Account、AutoCount、Xero 或 QuickBooks——按目标系统映射科目,并附会计师只读访问权限。
日结时(或凌晨 2 点,以先到者为准),当天的 POS 交易自动汇总为每家分店一张摘要,校验各付款方式总额等于营业收入加服务费、SST 和小费再减去折扣,然后以平衡分录过账。日结后修改账单,分录会自动冲销并重新过账——数据不会走样,已锁定的账期依然锁定。
打开当月发薪批次,引擎自动调取已批准的考勤表(加班已分类)、薪资与津贴主档,以及小费池份额。法定金额按每位员工的国籍身份从分版本的费率表计算——外籍员工自动套用正确的 EPF 和工伤保障处理方式。检查发薪总表,可深入查看任何员工的明细,批准后——银行文件、EPF、SOCSO/EIS 和 PCB 文件即刻生成,薪资单同步送达员工门户。
月结清单确认每一天都已过账,将 MyInvois 提交记录与收入核对,并在锁账前列出所有例外项。生成 SST-02 工作底稿,锁定账期,然后把分录批次发送至 SQL Account 或 AutoCount——您的外部会计师看到的是干净、已映射好科目的分录,而不是一鞋盒的 Z 报表。