做账与发薪

账目自动过账,发薪懂得马来西亚法规

每天的销售自动生成会计分录——营业收入、服务费、SST 及每种付款方式一目了然。发薪根据真实考勤表计算 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB。您的会计师还能获得干净的数据,直接导出至 SQL Account、AutoCount、Xero 或 QuickBooks。

每日销售分录 — 周二,02:00 已过账
餐饮营业收入RM 8,412.60
服务费 10% · SST 8%RM 841.26 · RM 740.31
现金 · DuitNow · 银行卡 · GrabFood4 个清算账户
借方 = 贷方已平衡 · 已过账

全部包含

每日销售分录,全自动

每家分店每天一张分录,从 POS 总额自动过账——按类别的营业收入、折扣、服务费、SST、小费,以及每种付款方式对应的清算账户。

为餐饮业量身定制的会计科目表

开箱即用的马来西亚 F&B 模板:食品与饮料销售成本分列、服务费负债、应付小费、SST 销项税、外送平台清算账户。

应付账款免重复录入

供应商账单来自库存收货和发票扫描录入,经过三方容差核对,按审批额度自动流转,并追踪账龄和供应商对账单。

银行对账

支持 Maybank、CIMB、Public Bank 和 RHB 的对账单导入模板;自动匹配规则处理常规款项,支付网关与外送平台的结算款自动核销各自的清算账户。

SST-02,为您准备妥当

销项税从单品级税码自动累计,生成可打印的 SST-02 工作底稿,可追溯至来源分录——如果您未注册 SST,也可以直接关闭。

电子发票核对

MyInvois 提交记录每期与已过账收入核对,锁账前生成例外报告,列出任何未提交或被退回的项目。

按您的方式看损益表

按周、按月或按 13 期查看单店及集团合并损益表,另有资产负债表和试算表——贴合餐饮经营节奏,不只是日历月份。

完整的马来西亚发薪引擎

EPF、SOCSO、EIS、PCB 和 HRD Corp 按每位员工的国籍身份计算,依据已批准的考勤表,支持 1.5 倍、2 倍和 3 倍加班类别——费率表按生效日期分版本管理。

法定申报文件与银行批量文件

每次发薪自动生成 EPF Form A、SOCSO/EIS Assist 和 PCB CP39 申报文件,以及可直接上传的银行薪资批量文件。

薪资单直达员工端

薪资单以 PDF 和在线形式直接发布到每位员工的门户——无需打印、无需信封,再也不会有人问"boss, mana payslip saya?"

小费与服务费分配

按分店设立分配池,依职位、工时和年资设定积分规则——份额自动计入发薪的收入项目,并保留完整审计记录。

您的会计师无需更换工具

可在系统内运行完整总账,也可用子账模式将分录批量导出至 SQL Account、AutoCount、Xero 或 QuickBooks——按目标系统映射科目,并附会计师只读访问权限。

月复一月,井井有条

从日结到过账分录,全程免动手

日结时(或凌晨 2 点,以先到者为准),当天的 POS 交易自动汇总为每家分店一张摘要,校验各付款方式总额等于营业收入加服务费、SST 和小费再减去折扣,然后以平衡分录过账。日结后修改账单,分录会自动冲销并重新过账——数据不会走样,已锁定的账期依然锁定。

日结 · SS15 分店312 笔交易
付款方式与收入核对已平衡
周三日结后修改已冲销 · 已重新过账
分录 J-20260722-01已过账

发薪日,告别 Excel 表格

打开当月发薪批次,引擎自动调取已批准的考勤表(加班已分类)、薪资与津贴主档,以及小费池份额。法定金额按每位员工的国籍身份从分版本的费率表计算——外籍员工自动套用正确的 EPF 和工伤保障处理方式。检查发薪总表,可深入查看任何员工的明细,批准后——银行文件、EPF、SOCSO/EIS 和 PCB 文件即刻生成,薪资单同步送达员工门户。

发薪批次 · 23 名员工总额 RM 61,480
EPF · SOCSO · EIS · PCB已计算
服务费池已分配RM 6,120 · 23 份
银行批量文件 + Form A + CP39可随时上传

月结,核对完毕,一键导出

月结清单确认每一天都已过账,将 MyInvois 提交记录与收入核对,并在锁账前列出所有例外项。生成 SST-02 工作底稿,锁定账期,然后把分录批次发送至 SQL Account 或 AutoCount——您的外部会计师看到的是干净、已映射好科目的分录,而不是一鞋盒的 Z 报表。

全月 31 天已过账完成
电子发票核对2 项例外 → 已解决
SST-02 工作底稿 · 销项税RM 21,404.12
导出批次 → SQL Account已发送

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