员工门户

团队所需的一切,就在他们手上的手机里

班次、换班、打卡、薪资单、休假、培训,还有熟知您 SOP 的 AI 助手——一个用手机号和 WhatsApp 验证码登录的移动门户。不用电邮,不用下载 App,墙上也不用再贴纸质排班表。

我的门户 — Aina
下一个班次 · 周五 15:00–23:00收银员 · Bangsar
已打卡上班14:58
7 月薪资单RM 2,480.00 · PDF
剩余年假6 天

全部包含

手机号登录,无需电邮

员工用手机号加 WhatsApp 或短信一次性验证码登录——WhatsApp 消息还能一键直达对应页面。

我的班表,覆盖每家分店

员工在所有任职分店的已发布班次一目了然,每个班次标注地点、职位、岗位和备注,并可导出到日历。

可上班时间,自助设定

员工自己设定每周可上班时段,并在日历上标记不可上班的日期——排班人员即时可见,也可设为需您批准后生效。

转让与认领班次

在任何班次详情里点"转让此班次",同事认领时可实时查看状态时间线,还有随时可认领的空缺班次列表。

用手机打卡

在您允许的分店,员工可直接在门户里打卡上下班和记录休息时间——开启电子围栏后还会记录打卡位置。

考勤表带异议按钮

按周期查看正常与加班工时,一键对某条记录提出异议并附上说明,交由经理复核。

薪资单与 EA 表格

每张薪资单均可下载 PDF,年初至今的 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 累计一目了然,报税季还能直接下载年度 EA 表格。

休假余额实时可见

按假期类型查看余额,申请时边选日期边显示剩余天数,病假还可拍照上传 MC。

休息日申请,带时间戳

选择不想被排班的日期;每份申请都由服务器记录时间戳,员工清楚看到自己在先到先得队列中的位置。

随时随地学培训

指派的课程附截止日期,课件适配手机阅读,测验即时评分,获得的证书连同有效期一目了然。

公告与文件

公司和分店公告带已读回执,还有存放合同、聘书和证书的个人文件柜。

从不乱猜的 AI 助手

员工问"油炸台怎么收档"或"我还剩几天假"——答案来自您的 SOP 和实时记录,并注明出处。

门户里的一天

从 WhatsApp 通知到门户页面,只需一键

本周班表连同按钮一起送到 WhatsApp。点一下,员工自动登录并打开本周班表——无需记密码。同样的一键链接还能带员工直达换班进度、新出的薪资单或指派的课程,让 WhatsApp 和门户用起来就像一个系统。

"您的班表出炉了——5 个班次"查看班表
轻点 → 自动登录无需密码
我的一周 · 7 月 27 日5 个班次 · 38 小时

转让班次,全程看得见

打开班次,点"发起换班",确认——符合条件的同事立即收到 WhatsApp 通知。门户显示实时时间线:已通知候选同事、Aina 已认领、等待经理批准、已批准。在被认领之前,员工可随时取消,批准结果也会同步送达 WhatsApp。

周六 10:00–18:00 · 楼面已发起转让
已通知 4 位同事通过 WhatsApp
Aina 已认领16:04
经理审批已批准

问一句 AI 助手,直接给出 SOP

新员工输入"油炸台怎么收档",就能得到您已发布 SOP 中的确切步骤,并注明出处。像"我的休假余额"这类个人问题,则从实时记录中作答,且仅限该员工本人可见。遇到不知道的问题,助手会如实说明并请员工询问经理——它绝不会编造制度。

油炸台怎么收档?
1. 关闭电源并冷却至 40°C · 2. 过滤炸油 · 3. 擦拭并盖好炸篮 · 4. 记录换油日期。来源:油炸台收档 SOP,第 3 课
我今年还剩几天年假?
您今年 12 天年假中还剩 6 天

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