员工排班与换班

会自己管理自己的排班表 — 就在 WhatsApp 上

几分钟排好一周班表,直接发布到每部手机,让员工在聊天里自助换班 — 每次调换都强制执行岗位、工时上限和雇佣法令规则,考勤表原封不动流入薪资系统。

WhatsApp — Restoran Seri Wangi
TRADE
Farid,你想让出哪个班次?
· 周五 15:00–23:00 · 收银
· 周六 10:00–18:00 · 楼面
周五 15:00–23:00
已发布。已通知 4 位符合条件的同事。Aina 已认领 — 等待经理批准。

全部包含

拖拽式周班表编排

在按天按人的网格上排好整周班次,可从模板或上周复制,发布前冲突自动标出。

按门店设岗位与工位

收银、油炸、楼面 — 每个班次都绑定岗位和工位,只有具备资格的员工才能被排班或认领。

可用时间,唯一权威来源

员工自行维护每周可用时间和特定日期例外;排班表上不可用的格子自动变灰,换班也自动遵守这些限制。

公平的休假申请

每份休假申请都带有防篡改的提交时间戳,开斋节不能人人都休时,先到先得一目了然、照章执行。

直接发布到 WhatsApp

一键把每位员工自己的班次连同门户深度链接发到手机上 — 少数没有 WhatsApp 的手机由 SMS 兜底。

规则约束下的换班

换班邀约只发给符合条件的同事 — 岗位对口、不突破每周 45 小时、未成年人不上夜班 — 先认领先得,由你批准。

WhatsApp 指令,无需应用

员工发送 TRADE、SHIFTS、MYSHIFTS 或 STATUS — 英文之外还可用马来文的 "tukar" 和 "ambil" — 整套换班系统在聊天里就能操作。

空缺班次,几分钟被认领

发布未指派的班次,符合条件的员工在门户和 WhatsApp 的 SHIFTS 查询里都能看到 — 补缺口最快的办法。

边排班边看人力成本

排定工时 × 工资对照预计营业额,侧栏实时显示 — 一旦本周超出你的人力成本百分比目标即时预警。

带地理围栏的 PIN 打卡钟

每家门店一台平板 PIN 键盘,可选的位置核查只标记不拦截,休息时间照常记录,经理改动全程留痕。

考勤表,直通薪资

排定与实际对照,迟到和漏打卡自动标记;批准该周期后直接进入薪资计算,一个小时都不用重新输入。

雇佣法令加班费,自动算

加班 1.5 倍、休息日 2 倍、公共假期 3 倍,按各门店的宪报假期日历计算 — 不必再用电子表格手算。

这样过一周

周一排班,午餐前发布

从模板把班次拖进网格 — 可用时间灰显和已批假期锁住不该动的格子,任何让员工超过 45 小时的安排都会出现警告标记。点击发布,每位员工都在 WhatsApp 上收到自己的一周班表,附一键直达门户的链接。

7 月 27 日当周 · 42 个班次草稿
Mei Ling · 周四46 小时 — 超上限
人力成本 vs 预计营业额23.4%
已发布 → WhatsApp已通知 14 位员工

"周五上不了班" — 聊天里就解决

Farid 发送 TRADE,选中他周五的班次并确认。资格引擎只通知岗位对口、当晚有空且不超每周工时的同事 — 谁先点"我来接"谁得。你在手机上批准,双方都收到确认,班表自动更新。晚来一步的会收到礼貌的"刚被接走"提示,并附上仍然空缺的班次。

Farid → 让出周五 15:00–23:00已通知 4 位符合条件
Aina 已认领先认领先得
经理批准14:22 已批准
班表 + 双方已更新并确认

从打卡钟到工资单

员工在门店平板上输 PIN 打卡;周期结束时排定与实际并排呈现,异常自动标出待审。加班按雇佣法令分类 — 平日和每周加班 1.5 倍、休息日 2 倍、宪报公共假期 3 倍 — 批准后的考勤表直接进入薪资运算,EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 在下游一并处理。

Aina · 正常工时88.0
加班 1.5 倍 / 休息日 2 倍6.5 / 8.0
公共假期 3 倍8.0 · 国庆日
周期 → 薪资已导出

用一个平台经营您的餐厅

抢先体验 — 加入等候名单,优先开通您的专属私有服务器。